مهام لجنة يوم البحث العلمي:

1. تحديث واعتماد معايير قبول الملخصات ومعايير تحكيم الأبحاث والنماذج الخاصة بيوم البحث العلمي
2. استقبال ومراجعة الملخصات البحثية من لجنة أبحاث التخرج وتصنيفها حسب الفئة التابعة لها وفقاً للمعايير المعتمدة وحسب الرغبة
3. تحديد وإعلان التواريخ الهامة (يوم البحث العلمي، فترة تقديم الملخصات والملصقات والمحاضرات من المشاركين)
4. تجهيز كتيب يوم البحث العلمي ووضع البرنامج العلمي له مع اقتراح أسماء المشاركين فيه (المتحدث الرئيسي، مدراء الجلسات، لجان التحكيم) بالإضافة إلى تجهيز الدروع والشهادات ودعوات الحضور والتنظيم الداخلي لليوم
5. التواصل مع شركات الرعاية
6. تغذية الموقع الالكتروني الخاص بالفعالية ووضع خطة إعلامية لتغطية الحدث
7. التواصل مع لجنة أبحاث التخرج.
8. الرد على الاستفسارات الخاصة بيوم البحث العلمي
9. ترشيح الطلاب والطالبات للمشاركة في تنظيم يوم البحث العلمي

مهام لجنة أبحاث التخرج:

1. تحديث كتاب وصف مقرر بحث التخرج المعتمد
2. القيام بورشة عمل لطلاب وطالبات بحث التخرج في الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الأول للمقرر لشرح الآلية المعتمدة للمقرر ويوم البحث العلمي والمتطلبات الخاصة وتوزيع كتاب وصف المقرر المعد
3. عمل يوم مفتوح لطلاب وطالبات المقرر في الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي الأول للمقرر للاجتماع مع السادة أعضاء هيئة التدريس الراغبين بالإشراف على أبحاث التخرج للتعرف على مجالاتهم البحثية
4. تقسيم الطلاب والطالبات إلى مجموعات حسب الرغبة ووفقاً للمعايير المعتمدة من مجلس الكلية الموقر
5. المتابعة المباشرة لتقدم الطلاب والطالبات واستلام النماذج المطلوب تقديمها كما هو موضح في كتاب وصف المقرر
6. الإعلان عن مواعيد استقبال الملخصات والملصقات والمحاضرات من الطلاب المشاركين في يوم البحث العلمي
7. التواصل مع الطلاب المشاركين وتذكيرهم برسائل الكترونية عن مواعيد تسليم الملخصات والملصقات والمحاضرات الخاصة بيوم البحث العلمي
8. استقبال الملخصات من الطلاب والطالبات ومراجعة الأعداد والأسماء والتحقق منها وإيصالها للجنة يوم البحث العلمي
9. التواصل مع لجنة يوم البحث العلمي ومدهم بالمعلومات الخاصة بالطلاب والأبحاث
10. الرد على استفسارات الطلاب والمشرفين الخاصة بالمقرر