أنت هنا

إدارة كلية الصيدلة بجامعة الملك سعود
انطلاقا من أهمية العنصر البشري ودوره الفعال الذي تقوم عليه منظومة العمل والتعليم، تعمل إدارة الكلية على إنجاز حاجات الكلية للأمور الإدارية والمالية بأفضل صورة لخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين و البحاث، و متابعة شئونهم الوظيفية، وذلك باستخدام آليات عمل متطورة و إجراءات مبسطة تساعد على الاستثمار الأمثل للطاقات البشرية بالكلية.

 

الهيكل التنظيمي لإدارة الكلية
الشؤون المالية والإدارية قسم الرجال

 

 

الشؤون المالية والإدارية قسم النساء

 

 الخدمات التي تقدمها الإدارة

  • متابعة سير اعمال الادارة والاجراءات الإدارية وسلامه تلك الإجراءات.
  • تطبيق اجراءات الجودة في اداره واقسام الكلية وتحديثها.
  • تحديد الاحتياجات البشرية بكل قسم وتوزيع الموظفين.
  • اصدار القرارات الداخلية وبعض اللجان التي تساهم في تسهيل سير العمل.
  • حلقة الوصل للإشراف على عمل العمادات المساندة في مبنى الكلية (التقنية، الامن، السلامة، الصيانة، النظافة، التشجير).
  • تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وطلب دورات لرفع الاداء وترشيحات الموظفين للدورات التدريبية.
  • الاشراف العام على انجاز جميع مهام الوحدات التابعة للإدارة (شؤون الموظفين، الخدمات المساندة، الاتصالات الإدارية، شؤون المالية والمشتريات).

مهام أقسام إدارة كلية الصيدلة

  • وحدة الشؤون الإدارية
  • شؤون الموظفين 
  1. تسجيل واعتماد و الغاء الإجازات بنظام ( مدار ) 
  2.  تصدير الإجازات بنظام ( ديوان )
  3. اعداد المكاتبات المتعلقة بمنسوبي الكلية. 
  4. تسجيل واعتماد مباشرات عمل منسوبي الكلية.
  5. تسجيل بيانات منسوبي الكلية بالتعاون مع وحدة الجودة
  6. طباعة القرارات مثل (الاستقالة، طلب حضور مؤتمرات، طلب إفادة للمتعاقدين، خطابات إدارة السلامة والأمن الجامعي)
  • المتابعة:
  1. متابعة حضور وانصراف جميع موظفي الكلية.
  2. الإجراءات التنفيذية (معالجات، حسم، تنبيه، لفت نظر، )
  3. إدخال أذونات واجازات الموظفين (الاعتيادية، التعويضية، المرضية.. الخ).
  4. الرد على استفسارات إدارات الجامعة.
  5. اعداد تقارير شهريه منفصلة للغياب والتأخير ورفعها للجهة المعنية.
  • التعاقد:
  1. خطابات تجديد عقود الباحثين.
  2. متابعة معاملات التعاقد مع وحدة الاستقطاب.
  3. مخاطبة وحدة العلاقات بالجامعة لاستقبال المتعاقدين الجدد.
  • الاتصالات الإدارية
  1. تصدير جميع معاملات الكلية واستلام الوارد وتوجيه المعاملات.
  • الأرشيف
  1. حفظ ملفات جميع منسوبي الكلية وتصنيفها وجميع ما يتعلق بذلك.
  2. توفير المعلومات حسب طلب.
  3. فرز جميع المعاملات الخاصة بالكلية والتابعة لها من الجهات الخارجية وحفظها حسب الجهة.
  • مساندة أعضاء هيئة التدريس
  1. تخليص جميع إجراءات أعضاء هيئة التدريس (تجديد إقامة وخروج وعودة، زيارة، خروج نهائي، وأوامر الاركاب).
  2. مراجعة معاملات أعضاء هيئة التدريس وموظفي التعاقد.
  3. إنهاء معاملات جميع موظفي الكلية.
  • الشؤون المالية
  • المشتريات والمستودعات
  1. تنظيم الأعمال المالية بالكلية، ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، واستلام مستحقات منسوبي الكلية من الإدارة المالية وصرفها.
  2. تنظيم عهد الكلية ومنسوبيها، واستلام التجهيزات والأثاث، وتوزيعها على وحدات الكلية
  3. ومنسوبيها، وينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وإسقاطها عنهم، واعتماد إخلاء الطرف فيما
  4. يتعلق بمستودع الكلية، ويقوم بالتنسيق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.

 

 

للتواصل
 

قسم الطلاب

 

الاسم

الوظيفة

البريد الإلكتروني

رقم الهاتف

ص. فواز العارضي

مديرة الإدارة

 0114677457

سليمان الربيعان

وحدة الشؤون المالية

-

 0114677454

علي ابوسعيد

وحدة الشؤون الإدارية

 0114677456

 

قسم الطالبات

مديرة الإدارة

 

الاسم

الوظيفة

البريد الإلكتروني

رقم الهاتف

رغدة أبوطربوش

مديرة الإدارة

 0118051604

بيان العريفي

سكرتيرة مدير الإدارة

 0118050845

عقيلة اعبيدان

سكرتيرة مدير الإدارة

 0118050489

لمياء المشعل

مسؤولة وحدة الملية والمشتريات

 0118052606

أسارة الشريف

مسؤولة وحدة الخدمات المساندة

 0118058043

ريم بن مجلي

مسؤولة وحدة شؤون الموظفات

 0118052350

أسماء المقيل

مسؤولة وحدة الاتصالات الإدارية

 0118052305