| إدارة البيانات | - جمع الوثائق الخاصة بالكلية ومنسوبيها و تصنيفها و تبويبها لتسهيل عملية استرجاعها و تبادلها مع الجهات ذات العلاقة عند الطلب
- إعداد قواعد بياناتية تشمل معلومات جميع أقسام الكلية و وكالاتها و وحداتها و منسوبيها من كوادر أكاديمية و صحية و إدارية والعمل على تحديثها بشكل مستمر
- توثيق كافة إنجازات الكلية و منسوبيها.
- إجراء الدراسات الإحصائية المتعلقة بالبيانات الموثقة وعرض المعلومات الناتجة على شكل مؤشرات رقمية يمكن الاستفادة منها في إعداد التقارير الإحصائية
- المشاركة في تحديث موقع الكلية
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي
- التعاون مع كافة وحدات الكلية عند الحاجة
- التنسيق مع عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات بما يتعلق بالدعم الفني وأداء الشبكة واتصال الإنترنت والموقع الإلكتروني.
- تشغيل القاعات الدراسية والتأكد من جاهزيتها.
- تحديث محتويات الموقع الالكتروني للكلية.
- التخطيط الفني والاستراتيجي لوحدة تقنية المعلومات.
- القيام بالأعمال الإدارية بالوحدة.
- تقديم الاستشارات الفني لمكتب إدارة المشاريع فيما يتعلق بالمشاريع الإلكترونية.
| - بناء قواعد ومستودعات البيانات
- التطوير المستمر لأليات جمع البيانات والمعلومات وتحليلها وتوثيقها
- زيادة الوعي بأهمية توثيق المعلومات و بناء صورة ذهنية متميزة عن وحدة الإحصاء والمعلومات
- تنفيذ الأعمال الميدانية المتعلقة بوحدة تقنية المعلومات.
- تنفيذ ومتابعة مشاريع خطة عمادة التعاملات الإلكتروني لدى الكلية.
- بناء بوابة إلكترونية متكاملة للكلية على الانترنت.
- تنفيذ الخدمات الإلكترونية وتطويرها.
- التوعية بسياسات أمن المعلومات والمحافظة على سلامتها.
| |
| السلامة وإدارة المخاطر | - التأكد والحث الدوري على تطبيق قوانين السلامة في مرافق الكلية والمختبرات البحثية.
- تقديم الاستشارات المتعلقة بالسلامة العامة.
- اجراء جولات السلامة العامة وإدارة المخاطر.
- إعداد وتحديث سجل المخاطر.
- كتابة تقارير الإجراءات التصحيحية والوقائية للحوادث الواقعة داخل الكلية.
| - تعزيز مفهوم الامن والسلامة المهنية والامتثال للوائح المحلية والعالمية للأمن وسلامة البيئة داخل مرافق كلية الصيدلة.
- توفير البيئة العملية والبحثية الأمنة من خلال تطبيق معايير السلامة في مرافق الكلية العامة والمختبرات البحثية.
- الوقاية والتعامل مع المخاطر حال حدوثها بشكل امن وفعال.
| د. محمد المطيري malmotyre@ksu.edu.sa د. حنان الغبيوي Halghibiwi@ksu.edu.sa مرزوق المبارك mdosre@ksu.edu.sa نوف سلطان المطيري alnouf@ksu.edu.sa نورة معجب القحطاني noualqahtani@ksu.edu.sa د. عبد الله العنزي aralonazi@ksu.edu.sa د. فارس عبد الله المطيري faralmutairi@ksu.edu.sa موسى الشهري Malshry@ksu.edu.sa عبد الله عايش العنزي aalanazii@ksu.edu.saخالد سليمان الشامخ kalshamkh@KSU.EDU.SA عبد الله الاحمري aalahmari@ksu.edu.sa أحمد سعد الشهراني aalshahrani@KSU.EDU.SA خالد عسيري kalaseri@KSU.EDU.SA علي عسيري alialasiri@ksu.edu.sa محمد راشد الهزاني malhuzani@KSU.EDU.SA وليد أحمد أبو العيث wghaith@ksu.edu.sa هند علي الدخيل henaldakheel@ksu.edu.sa مشاعل منصور الظاهري maldhahri@ksu.edu.sa وفاء بكر فلاته wfallatah@ksu.edu.sa نوال محمد الحربي nawalharby@ksu.edu.sa رحمة أحمد كشناوي ralkashnawi@ksu,edu.sa إيناس عمر السباك esabbak@ksu.edu.sa مها عبد الرحمن الرويتع malroata@ksu.edu.sa عهود زيد ال لدهام aaldham@ksu.edu.sa |
| التطوير والجودة | - إعداد الوثائق اللازمة للاعتماد الأكاديمي.
- إعداد سياسة وجداول دليل الجودة.
- تجهيز الوثائق الخارجية لدليل الجودة.
- إعداد الهياكل التنظيمية.
- الإشراف على إعداد وصف الكيانات والوصف الوظيفي لهم.
- التدقيق الداخلي لكامل دليل الإجراءات في الكلية، وإعداد الرسوم التدفقية Flowchart للإجراءات.
- تحليل الإجراءات الادارية وتقديم الاقتراحات التطويرية لها.
- جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الكلية وإعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ومؤشرات الأداء KPIs) ورضا المستفيدين في كل نشاط.
- حصر العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.
- إنشاء وإرسال روابط استبانات الجودة وإحصائها.
- جمع وصف وتقرير البرامج والمقررات للدراسات العليا وتدقيقها.
- حصر حضور الطالبات للمحاضرات واللقاءات الإرشادية.
- نشر ثقافة الجودة على مستوى الكلية.
- القيام بالمهام الأخرى التي تكلف بها الوحدة فيما يتعلق بالجودة وتطبيقها.
| - نشر ثقافة الجودة بالكلية.
- تحسين قدر
- تحسين قدرات منسوبي الكلية في مجال تطبيق الجودة.
- الإسهام في تطوير خطط وبرامج الكلية بما يحقق المستوى التعليمي المتطور.
- تقديم ودعم المبادرات التطويرية للكلية.
- متابعة تطبيق الخطة الاستراتيجية.
- متابعة تطبيق معايير الجهات المانحة للاعتماد الإداري والأكاديمي.
| د. حنان العاتي hati@ksu.edu.sa بدر أحمد المريشد bmorished@ksu.edu.sa ماهر أحمد با سكران mbaskaran@ksu.edu.sa نوشاد علي nauali@ksu.edu.sa نداء فهد العثمان naluthman@ksu.edu.sa خالدة محمد الشنطي kalshanti@ksu.edu.sa مي خليفة السلمي malsolami@ksu.edu.sa عزة عبدالله الأسمري azalasmary@ksu.edu.sa مها ظيف الله العمري mahalamri@ksu.edu.sa فاطمة عبدالعزيز الثميري falthumiry@ksu.edu.sa |
| تطوير المهارات | - تحديد الاحتياجات التدريبية من دورات وندوات وورش عمل لمنسوبي الكلية.
- التنسيق مع عمادة تطوير المهارات بالجامعة لتقديم الدورات والندوات وورش العمل لمنسوبي الكلية.
- التعاون مع جهات خارجية لعقد البرامج التدريبية لمنسوبي الكلية بالتنسيق مع عمادة تطوير المهارات.
- الإعلان عن الدورات والفعاليات المقامة على مستوى الجامعة وخارج الجامعة.
- متابعة مستوى استفادة أعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الكلية من البرامج التدريبية والدورات المطروحة.
- إعداد التقارير الفصلية والسنوية للوحدة وقياس مدى فعالية عمل وحدة تطوير المهارات على تطوير منسوبي الكلية.
- وضع خطة مناسبة لتحسين خطة التطوير بشكل مستمر.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها في مجال تخصصها.
| - تنمية مهارات منسوبي الكلية بتحديد احتياجاتهم وفقا لأهداف ورؤية الكلية والجامعة.
- نشر الوعي بأهمية التدريب والتطوير.
| د. عواطف البكر abaker@ksu.edu.sa مها مسفر المالكي malmalkia@ksu.edu.sa نوف محمد المبيريك nalmmberk@ksu.edu.sa ساميه عبدالرزاق سوار ssowar@ksu.edu.sa |
| العلاقات المجتمعية | - استحداث مبادرات مجتمعية داعمة لأهداف مكتب العلاقات المجتمعية.
- حصر إنجازات خدمة المجتمع من جميع منسوبين الكلية.
- السعي لعمل شراكات واتفاقيات مع مؤسسات المجتمع المختلفة.
- المشاركة في تفعيل الاحتفال بالأيام العالمية.
- رفع تقرير دورية كل فصل دراسي وتقرير الإنجازات نهاية العام الجامعي.
- التواصل مع مكتب العلاقات المجتمعية بوكالة الجامعة للتخطيط والتطوير لتنفيذ ما يستجد من مهام.
- وضع خطة العمل المجتمعي والمبادرات الخاصة بالمكتب لبناء جسور التواصل بين الجامعة والمجتمع.
- وضع المخطط الزمني لتنفيذ المبادرات ومتابعة المهام مع الأعضاء.
- توثيق جهود وإسهامات أعضاء هيئة والموظفين والطلاب في التواصل المجتمعي والخدمة المجتمعية وتوثيق فعاليات وجهود ممثلي الخدمة المجتمعية في بنات جسور التواصل بين الجامعة والمجتمع.
- الإشراف على حساب الكلية في المنصة الوطنية للعمل التطوعي التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
| - نشر ثقافة المسؤولية المجتمعية ودورها الفعال في تنمية المجتمع.
- نشر ثقافة العمل التطوعي.
| د. نجود التويجري naltuwaijri@ksu.edu.sa د. متعبة الحربي mesalharbi@ksu.edu.sa جوزاء العتيبي jalotibe@ksu.edu.sa مي العطية malattiah@KSU.EDU.SA |
