إدارة كلية الصيدلة بجامعة الملك سعود

إدارة كلية الصيدلة بجامعة الملك سعود 
انطلاقا من أهمية العنصر البشري ودوره الفعال الذي تقوم عليه منظومة العمل والتعليم، تعمل إدارة الكلية على إنجاز حاجات الكلية للأمور الإدارية والمالية بأفضل صورة لخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين و البحاث، و متابعة شئونهم الوظيفية، وذلك باستخدام آليات عمل متطورة و إجراءات مبسطة تساعد على الاستثمار الأمثل للطاقات البشرية بالكلية.

الهيكل التنظيمي لإدارة الكلية

الشؤون المالية والإدارية قسم الرجال

الخدمات التي تقدمها الإدارة

• متابعة سير أعمال الإدارة والإجراءات الإدارية وسلامة تلك الإجراءات.
• تطبيق إجراءات الجودة في إدارة وأقسام الكلية وتحديثها.
• تحديد الاحتياجات البشرية بكل قسم وتوزيع الموظفين.
• إصدار القرارات الداخلية وبعض اللجان التي تساهم في تسهيل سير العمل.
• حلقة الوصل للإشراف على عمل العمادات المساندة في مبنى الكلية (التقنية، الأمن، السلامة، الصيانة، النظافة، التشجير).
• تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وطلب دورات لرفع الأداء وترشيحات الموظفين للدورات التدريبية.
• الإشراف العام على إنجاز جميع مهام الوحدات التابعة للإدارة (شؤون الموظفين، الخدمات المساندة، الاتصالات الإدارية، الشؤون المالية والمشتريات).

مهام أقسام إدارة كلية الصيدلة

• وحدة الشؤون الإدارية
• شؤون الموظفين

1. تسجيل واعتماد وإلغاء الإجازات بنظام (مدار).
2. تصدير الإجازات بنظام (ديوان).
3. إعداد المكاتبات المتعلقة بمنسوبي الكلية.
4. تسجيل واعتماد مباشرات عمل منسوبي الكلية.
5. تسجيل بيانات منسوبي الكلية بالتعاون مع وحدة الجودة.
6. طباعة القرارات مثل (الاستقالة، طلب حضور مؤتمرات، طلب إفادة للمتعاقدين، خطابات إدارة السلامة والأمن الجامعي).

• المتابعة:

1. متابعة حضور وانصراف جميع موظفي الكلية.
2. الإجراءات التنفيذية (معالجات، حسم، تنبيه، لفت نظر).
3. إدخال أذونات وإجازات الموظفين (الاعتيادية، التعويضية، المرضية.. الخ).
4. الرد على استفسارات إدارات الجامعة.
5. إعداد تقارير شهرية منفصلة للغياب والتأخير ورفعها للجهة المعنية.

• التعاقد:

1. خطابات تجديد عقود الباحثين.
2. متابعة معاملات التعاقد مع وحدة الاستقطاب.
3. مخاطبة وحدة العلاقات بالجامعة لاستقبال المتعاقدين الجدد.

• الاتصالات الإدارية

1. تصدير جميع معاملات الكلية واستلام الوارد وتوجيه المعاملات.

• الأرشيف

1. حفظ ملفات جميع منسوبي الكلية وتصنيفها وجميع ما يتعلق بذلك.
2. توفير المعلومات حسب الطلب.
3. فرز جميع المعاملات الخاصة بالكلية والتابعة لها من الجهات الخارجية وحفظها حسب الجهة.

• مساندة أعضاء هيئة التدريس

1. تخليص جميع إجراءات أعضاء هيئة التدريس (تجديد إقامة وخروج وعودة، زيارة، خروج نهائي، وأوامر الإركاب).
2. مراجعة معاملات أعضاء هيئة التدريس وموظفي التعاقد.
3. إنهاء معاملات جميع موظفي الكلية.

• الشؤون المالية
• المشتريات والمستودعات

1. تنظيم الأعمال المالية بالكلية، ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، واستلام مستحقات منسوبي الكلية من الإدارة المالية وصرفها.
2. تنظيم عهد الكلية ومنسوبيها، واستلام التجهيزات والأثاث، وتوزيعها على وحدات الكلية.
3. ينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وإسقاطها عنهم، واعتماد إخلاء الطرف فيما يتعلق بمستودع الكلية، ويقوم بالتنسيق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.

للتواصل

قسم الطلاب

الاسم	الوظيفة	البريد الإلكتروني	رقم الهاتف
عبدالعزيز محمد الباحوث	مدير الإدارة		0114677453
سليمان الربيعان	وحدة الشؤون المالية	-	0114677454
علي ابوسعيد	وحدة الشؤون الإدارية		0114677456

قسم الطالبات

الاسم	الوظيفة	البريد الإلكتروني	رقم الهاتف
رغدة أبوطربوش	مديرة الإدارة		0118051604
بيان العريفي	سكرتيرة مدير الإدارة		0118050845
حنان بن حماد	سكرتيرة مدير الإدارة		0118050489
لمياء المشعل	مسؤولة وحدة المالية والمشتريات		0118052606
سارة الشريف	مسؤولة وحدة الخدمات المساندة		0118058043
ريم بن مجلي	مسؤولة وحدة شؤون الموظفات		0118052350
أسماء المقيل	مسؤولة وحدة الاتصالات الإدارية		0118052305