مهام الوحدة:

• بناء جداول المجموعات والجدول الدراسي وما يتعلق به من توزيع المقررات على القاعات الدراسية وإعداد جدول الاختبارات الفصلية والنهائية.
• إتمام عمليات التسجيل والحذف للمقررات الدراسية للطلبة.
• التواصل مع الطلبة والرد على استفساراتهم.
• متابعة الاستفسارات الأكاديمية من الأقسام.
• إعداد ملف الأعذار الطبية للغياب واستقبالها من الطلاب.
• حل مشاكل الطلاب الأكاديمية التي تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة وبما لا يتعارض معها.
• دعم حقوق الطلاب التي تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة والكلية وبما لا يتعارض معها.
• الإشراف على سير الاختبارات النهائية وتنظيم ومتابعة المراقبين في قاعات الاختبارات.
• توفير الإحصائيات الخاصة بوكالة الكلية وجميع المتطلبات الخاصة بوكالة الكلية للتطوير والجودة.

مهام الوحدة:

• طباعة وتصوير أوراق الاختبارات وتجهيزها حسب قوائم الأسماء والقاعات.
• تصحيح أوراق الاختبارات ومراجعتها باستخدام Remark Software.
• التواجد في الوحدة لاستقبال أعضاء هيئة التدريس في حال مراجعة الاختبار مع الطالبات أو في حال تصحيح الأسئلة المقالية.
• التدريب الدوري على برنامج Remark Software.
• الإشراف على عملية الاختبارات المحوسبة باستخدام QQ Platform.
• التنسيق والتنفيذ لإعدادات الاختبارات المحوسبة.
• إصدار التقارير الخاصة بتقييم الاختبارات وربطها بمخرجات أهداف التعلم حسب متطلبات NCAAA وACPE.
• عمل بنك للأسئلة النظرية.
• تقييم دوري مستمر لعملية سير الاختبارات وتحديثها.
• إعداد التقارير والإحصاءات.
• الإشراف على حفظ وأرشفة أصول الاختبارات والإجابات النموذجية وأوراق إجابات الطلاب إلكترونياً.

مهام الوحدة:

• توزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين.
• عمل جدول زمني للقاء المرشدين بالطلبة بشكل جماعي أو فردي.
• متابعة الإرشاد الأكاديمي للطلبة بالكلية.
• تحويل الطلبة للأخصائيين الاجتماعيين والنفسيين حسب ما تقتضيه الحاجة.
• عمل النماذج الخاصة بتقارير لقاء المرشد بالطلبة.
• متابعة برنامج التلمذة.
• رعاية الطلبة المتفوقين.
• التعاون مع الأندية الطلابية فيما يخدم الإرشاد الطلابي.
• تزويد وكيل الكلية للتطوير والجودة بالتقارير المتطلبة للاعتمادات بما يخص الإرشاد الأكاديمي.
• توثيق أعمال وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية.
• رفع تقارير الطلبة المتعثرين على التخزين السحابي لمركز الإرشاد والتوجيه.

مهام الوحدة:

• تنسيق فترات التدريب بما يتوافق مع التقويم الدراسي والإجازات الرسمية.
• مراجعة وتطوير التدريب بشكل مستمر ورفع تقارير الاعتماد والجودة.
• تطوير آلية التدريب وفق المستجدات واستحداث أماكن تدريب جديدة.
• اعتماد المدربين الجدد.
• اعتماد مقرات التدريب ومتابعة أهليتها وكفاءتها.
• البت في الحالات الطلابية الخاصة والمتعثرة.
• تطوير وتفعيل اللوائح التنظيمية.
• فرز الطلاب المستحقين للتدريب بشكل دوري.
• معالجة المشاكل الطارئة أثناء التدريب.

مهام الوحدة:

• جمع البيانات وتوفير الإحصائيات المتعلقة بخريجي الكلية وطلبة الامتياز.
• إبقاء الخريجين على تواصل دائم وحثهم على التفاعل مع الكلية.
• ربط الخريجين مع طلبة الامتياز للمساهمة في تهيئة الطلبة لسوق العمل من خلال التدريب والإرشاد المهني.
• دعم الخريجين وطلبة الامتياز للتميز في المجتمع الصيدلي المحلي والعالمي.
• الإشراف على مؤتمر مفترق طرق وحفل الخريجين المقام سنوياً.

مهام الوحدة:

• تشغيل ومتابعة جميع معامل المحاكاة في الكلية.
• تقديم خدمات المحاكاة للبرامج الأكاديمية.
• تقديم خدمات ودورات تدريبية واستشارات في مجال المحاكاة للجهات الخارجية.
• تسهيل إجراءات الدراسات والبحوث في مجال المعمل.