المهام

مهام أقسام إدارة كلية الصيدلة

الشؤون الإدارية

وحدة شؤون الموظفين

  • تسجيل واعتماد و الغاء الإجازات بنظام ( مدار )
  •  تصدير الإجازات بنظام ( ديوان )
  • اعداد المكاتبات المتعلقة بمنسوبي الكلية.
  • تسجيل واعتماد مباشرات عمل منسوبي الكلية.
  • تسجيل بيانات منسوبي الكلية بالتعاون مع وحدة الجودة
  • طباعة القرارات مثل (الاستقالة، طلب حضور مؤتمرات، طلب إفادة للمتعاقدين، خطابات إدارة السلامة والأمن الجامعي)

وحدة المتابعة:

  • متابعة حضور وانصراف جميع موظفي الكلية.
  • الإجراءات التنفيذية (معالجات، حسم، تنبيه، لفت نظر، )
  •  إدخال أذونات واجازات الموظفين (الاعتيادية، التعويضية، المرضية.. الخ).
  •  الرد على استفسارات إدارات الجامعة.
  •  اعداد تقارير شهريه منفصلة للغياب والتأخير ورفعها للجهة المعنية.

وحدة التعاقد:

  • خطابات تجديد عقود الباحثين.
  • متابعة معاملات التعاقد مع وحدة الاستقطاب.
  • مخاطبة وحدة العلاقات بالجامعة لاستقبال المتعاقدين الجدد.

وحدة الاتصالات الإدارية

  • تصدير جميع معاملات الكلية واستلام الوارد وتوجيه المعاملات.

وحدة الأرشيف

  • حفظ ملفات جميع منسوبي الكلية وتصنيفها وجميع ما يتعلق بذلك.
  •  توفير المعلومات حسب طلب.
  • فرز جميع المعاملات الخاصة بالكلية والتابعة لها من الجهات الخارجية وحفظها حسب الجهة.

وحدة مساندة أعضاء هيئة التدريس

  • تخليص جميع إجراءات أعضاء هيئة التدريس (تجديد إقامة وخروج وعودة، زيارة، خروج نهائي، وأوامر الاركاب).
  • مراجعة معاملات أعضاء هيئة التدريس وموظفي التعاقد.
  • إنهاء معاملات جميع موظفي الكلية.

 

الشؤون المالية

المشتريات والمستودعات

  • تنظيم الأعمال المالية بالكلية، ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، واستلام مستحقات منسوبي الكلية من الإدارة المالية وصرفها.
  • تنظيم عهد الكلية ومنسوبيها، واستلام التجهيزات والأثاث، وتوزيعها على وحدات الكلية
  • ومنسوبيها، وينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وإسقاطها عنهم، واعتماد إخلاء الطرف فيما
  • يتعلق بمستودع الكلية، ويقوم بالتنسيق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.